Privaatsuspoliitika

1. Kes vastutab teie andmete eest

Teie isikuandmete vastutav töötleja on WebWay OÜ, Eesti ettevõte (registrikood 17529905), asukohaga Tallinnas, Eestis. Privaatsusküsimustes saate meiega ühendust e-posti aadressil info@webway.ee.

2. Mida see poliitika hõlmab

Poliitika kehtib veebilehele webway.ee ning sellele, kuidas käsitleme päringuid ja suhtlust, mis jõuab meieni veebivormi, e-posti, telefoni või sõnumirakenduste kaudu. See ei laiene kolmandate osapoolte veebilehtedele, millele võime viidata.

3. Milliseid isikuandmeid me kogume

Kogume ainult andmeid, mida tegelikult vajame. Sõltuvalt sellest, kuidas saiti kasutate, võivad need olla:

• Andmed, mille annate ise: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõtte nimi ja teie sõnumi sisu, kui täidate vormi või kirjutate meile.
• Automaatselt kogutavad tehnilised andmed: IP-aadress, seadme ja brauseri tüüp, keel, vaadatud lehed ja külastuse aeg, mis salvestuvad serverilogidesse ja analüütikasse.
• Brauserisse salvestatud eelistused, näiteks valitud liidese teema ja keel.

4. Miks ja millisel õiguslikul alusel me andmeid töötleme

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel GDPR-i artikli 6 kohaselt:

• Teie päringule vastamiseks, pakkumise koostamiseks ja teie soovil lepingueelsete sammude tegemiseks — lepingu täitmine või lepingueelsed sammud (art 6 lg 1 p b).
• Veebilehe toimimiseks, turvamiseks ja parendamiseks — meie õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f).
• Teie soovitud teabe saatmiseks — teie nõusolek (art 6 lg 1 p a), mille saate igal ajal tagasi võtta.
• Raamatupidamis- ja muude juriidiliste kohustuste täitmiseks — juriidilise kohustuse täitmine (art 6 lg 1 p c).

5. Küpsised ja kohalik salvestus

Sait kasutab toimimiseks vajalikku miinimumi — näiteks teie teema- ja keele-eelistuse meeldejätmist. Võime kasutada ka privaatsussõbralikku analüütikat, et mõista koondtasandil, kuidas saiti kasutatakse.

Saate küpsiseid ja kohalikku salvestust oma brauseri seadetes kustutada või blokeerida. Vajaliku salvestuse keelamine võib mõjutada saidi tööd.

6. Teenusepakkujad, kellega andmeid jagame

Me ei müü teie isikuandmeid. Jagame neid ainult usaldusväärsete teenusepakkujatega, kes töötlevad neid meie nimel ja lepingu alusel — nimelt veebimajutuse pakkuja, e-kirjade saatmise teenuse ja analüütika pakkujaga. Neil on juurdepääs andmetele üksnes teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.

Võime andmeid avaldada ka siis, kui seda nõuab seadus või kui see on vajalik meie õiguste kaitseks.

7. Andmete edastamine väljapoole EL-i

Mõned teenusepakkujad võivad andmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (näiteks Ameerika Ühendriikides). Sellisel juhul on edastus kaitstud asjakohaste meetmetega, nagu Euroopa Komisjoni tüüptingimused (SCC) või kaitse piisavuse otsus.

8. Kui kaua me andmeid säilitame

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks. Päringute ja kirjavahetuse andmeid hoiame suhte kestel ja mõistliku aja pärast seda; raamatupidamise algdokumentidega seotud andmeid säilitame 7 aastat, nagu nõuab Eesti raamatupidamise seadus. Seejärel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.

9. Teie õigused

GDPR-i kohaselt on teil õigus:

• Tutvuda teie kohta käivate isikuandmetega ja saada nendest koopia.
• Lasta parandada ebatäpsed andmed ja täiendada puudulikud andmed.
• Lasta oma andmed kustutada („õigus olla unustatud“), kui seadus seda lubab.
• Piirata töötlemist või esitada selle suhtes vastuväiteid ning nõuda andmete ülekandmist.
• Võtta nõusolek igal ajal tagasi, ilma et see mõjutaks varasema töötlemise seaduslikkust.

10. Kuidas õigusi kasutada ja kaebust esitada

Õiguste kasutamiseks kirjutage meile aadressil info@webway.ee ja vastame seaduses ette nähtud aja jooksul. Kui leiate, et töötleme teie andmeid õigusvastaselt, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).

11. Kuidas me teie andmeid kaitseme

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid — sealhulgas krüpteeritud ühendusi (HTTPS), juurdepääsukontrolli ja usaldusväärseid pakkujaid —, et kaitsta teie andmeid kadumise, väärkasutuse ja loata juurdepääsu eest. Ükski andmeedastus internetis pole täiesti turvaline, kuid teeme tööd teie andmete turvalisena hoidmiseks.

12. Lingid teistele veebilehtedele

Meie sait võib sisaldada linke kolmandate osapoolte veebilehtedele. Me ei vastuta nende sisu ega privaatsustavade eest ning soovitame tutvuda nende poliitikatega.

13. Poliitika muudatused

Võime seda poliitikat aeg-ajalt uuendada. Kehtiv versioon koos „viimati uuendatud“ kuupäevaga on alati sellel lehel saadaval. Olulistest muudatustest anname saidil teada.

14. Otsene B2B-pöördumine — kui kirjutasime teie ettevõttele esimesena

See osa kehtib, kui teie ettevõte sai meilt ühekordse tutvustuskirja. Me ei saanud teie andmeid teilt endalt. Kasutame avalikult kättesaadavaid ettevõtte kontaktandmeid, mis on kogutud avalikest allikatest:

• Avalikud äriregistrid (nt äriregister, teatmik.ee, inforegister.ee ning Soome, Läti, Leedu vasted).
• Teie ettevõtte veebisait ja selle avalikud kontaktilehed.
• Avalikud kaardi- ja ettevõtteregistrid (nt Google Maps).

Praktikas on see üksnes ettevõtte kontaktandmed: ärinimi, tööalane e-post, telefon, veebisait, tegevusala/linn ja avalikud registriandmed. Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid ega koosta eraisikute profiile.

Miks me andmeid töötlesime: et saata teie ettevõttele üksainus personaalne kiri, milles pakume oma veebidisaini teenuseid — näiteks tasuta kaasaegse veebilehe näidise. See on ainus eesmärk. Me ei müü teie andmeid ega kasuta neid millekski muuks.

Meie õiguslik alus on õigustatud huvi (GDPR artikkel 6(1)(f)): otsene B2B-pöördumine ettevõtete poole, kelle kontaktandmed on avalikud, tehes seda piiratud, asjakohasel ja väikese mõjuga viisil. Kuna me ei saanud andmeid teilt endalt, teavitame teid GDPR artikli 14 alusel meie kirjas ja siin lehel. Võite igal ajal esitada vastuväite (vt järgmine punkt) ja me lõpetame kohe.

Selle pöördumise puhul näevad andmeid ainult WebWay ja teenusepakkujad, kes meid meie juhiste järgi aitavad: Google (Gmail) — kirjavahetuse saatmine ja hoidmine; ning meie majutus- ja andmebaasiteenused (EL-i piirkond) — kontaktide turvaline hoidmine. Me ei müü teie andmeid ega jaga neid kellegi teise turunduseks.

Hoiame neid andmeid ainult nii kaua, kui pöördumine on asjakohane. Kui esitate vastuväite või palute andmed kustutada, eemaldame need ja lisame teie aadressi keelunimekirja — minimaalne kirje, mida hoiame üksnes selleks, et teiega enam kunagi ühendust ei võtaks.

Lisaks punktis 9 loetletud õigustele on teil tingimusteta õigus keelata otseturundus. Kui arvate, et käsitlesime teie andmeid valesti, kuulaksime esmalt hea meelega teid — kuid teil on ka õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee) või oma riigi järelevalveasutusele.

Selle osa puhul on ingliskeelne versioon ülimuslik; eesti- ja venekeelne on mugavuse huvides.